协作 & Classroom Technology 服务 (CCTS)

• 每学期一份时事通讯，提供最新的课堂技术, Zoom的新功能, 研讨会通知, 和 other important information from departments throughout OIT
• 与教学空间委员会及教务处持续合作，协助各普通中学的教室AV决策过程
• 对使用升级空间的教师和学生进行调查，以评估对教室AV的满意度，并根据需要进行更改
• 要求指导员就可能的AV设计和接口提供意见
• Collection of data on classroom usage to prioritize future upgrades
• Targeted research 和 development to guide prudent decision-making
• 与考虑升级院系控制空间的学院进行协商
• 支持利用课堂技术和其他技术支持教与学的讲习班
• 与CETL合作，确定车间需求并共享信息，以最好地支持教学
• 与石油科技署其他部门保持持续的沟通和合作，以支持石油科技署和石油科技署的战略计划

CCTS监督100多个普通大学教室(GUCs)的所有技术。. GUCs可以由大学的任何讲师使用，并通过注册办公室进行安排.

Learn about the technologies within each GUC.

Our GUCs consist of several room types:

• 多媒体
• 视频会议
• 加强多媒体
• 加强多媒体 with Video Tracking
• 变焦启用
• BYOD (Bring Your Own Device)
• TEAL (Technology Enhanced Active Learning)

所有技术的升级都是由教务处和教学空间委员会批准的. 肯•施密特, the lead Classroom IT Analyst, 目前在委员会中代表CCTS，并定期将课堂技术主题添加到议程中讨论. Read more about the committee.

每学期, CCTS为教师发布OIT通讯，分享课堂技术的信息, 变焦功能, upcoming workshops 和 important announcements from OIT.

• 2024年春季通讯
• 2023年秋季通讯
• 2023春季通讯
• 2022年秋季通讯
• 2022年春季通讯
• 2021年秋季通讯

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If you’d like to learn more about using Zoom effectively, Zoom学习中心为各级Zoom用户提供了许多培训机会. 要访问培训中心，请登录您的U of I Zoom帐户 变焦.sgmtc678.com/ 点击左下角的蓝色缩放学习中心链接.

• If you’re interested in full courses from Zoom, 点击主学习中心页面上的课程目录链接，注册简短的自定进度课程. 向下滚动页面，点击蓝色的Zoom for Education链接，查看对教师最有用的课程.
• If you’re interested in brief videos on specific 变焦功能, click the “显示 Me” Videos link on the main learning center page. 向下滚动页面，点击蓝色的Zoom for Education链接，查看对教师最有用的视频.
• If you prefer a scheduled training time, click the Live Training link on the main learning center page. 在这里，您可以通过Zoom注册现场课程或访问以前现场培训的录音.
• Suggested trainings by user groups:
  • Getting Started with Zoom (新用户)
  • Zoom安全基础知识 (会议主持人)
  • 计划你的网络研讨会 (网络研讨会主持人)
  • 吸引你的学生 (教师)

If you wish to conduct a webinar styled meeting, you will need to be assigned a Zoom Webinar license to your account. 您可以在这里找到有关Zoom网络研讨会的更多信息并申请许可: Zoom网络研讨会请求.

Log in to your U of I Zoom account at 变焦.sgmtc678.com/ to visit your account settings. 我们建议您熟悉所有可用的设置. Consider checking the following settings:

• 如果你点击 配置文件 TAB在左栏中，
  • 您可以编辑您的 代词 here 和 choose how they will be shared. The name for your profile is pulled directly from Banner. 如果您希望您的首选名称在缩放中以不同的方式显示，则需要遵循 instructions on how to edit your name in Banner.
  • The Meeting section of your 配置文件 选项卡 allows you to edit your 个人会议ID 和你的 主机密钥 或者定制你的 个人联系.
• 点击 设置 选项卡 in the left column to consider the following settings:
  • 安全- you must use at least one security option. 如果您希望默认值始终相同，您可以通过选择首选项在这里设置它. 在安排会议时，您始终可以更改为其他安全选项. 请参阅本文 for details on security options.
  • 会议(基本)-
    • 访问你 闲谈，聊天 settings to control how that feature is used within your meetings.
    • 考虑调整 Sound notification when someone joins or leaves to minimize meeting distractions.
    • If you would like to be able to Send files via meeting/webinar 闲谈，聊天, be sure to turn that feature on.
    • If you would like to utilize 民意调查/测试 和 调查, be sure to turn them on 和 select the desired settings.
    • 屏幕共享 settings can be adjusted here. 在启用所有会议的所有参与者共享屏幕之前，请务必考虑屏幕共享的安全风险.
    • 打开 非语言的反馈 和 会议的反应 如果你想在会议期间扩大互动的可能性.
  • 会议(高级)-
    • 请注意, 标题 和 成绩单 是否被管理员锁定，以便在需要的会议中始终可用此选项. 记得点击 显示标题 in your meeting to make 标题 visible to participants.
    • 保存图库视图 是否允许您自定义特定会议ID的查看安排，这可能对定期会议有用. 请参阅本文 for details on how to use the feature.
  • 其他
    • 调度特权 -如果您希望其他用户能够为您安排会议，请单击 编辑 旁边 Add scheduling privileges to.
  • 安排会议
    • 选择主机 – when scheduling a meeting, click 显示 旁边 选项 to add an alternative host
    • 搭档 – you cannot assign 搭档s prior to the meeting. 当会议正在进行时，请执行以下操作来指定共同主持人:
      • 单击 参与者 选项卡
      • 单击 三个水平点 旁边 the name of the participant you want to assign as 搭档
      • Select 做搭档
    • 备选主机vs. 搭档
      • 选择主机s must be a member of the same Zoom account
      • Any participant can be made a 搭档
      • 请参阅本文 to compare the meeting controls for different roles

• 音频-始终检查正确的麦克风是选择在缩放. 选择正确的麦克风取决于你使用的教室类型和你打算如何教学.
  • In most cases in General University Classrooms (GUCs), the HuddleCamHD webcam should be selected for both the microphone 和 the camera. 在这些教室里，只有老师的声音能通过麦克风听到
  • Five large lecture halls, AG SCI 106, JEB 104, LSS 277, REN 111 和 REN 112, have lavalier 和 h和held mics that can be used with Zoom. 如果你在这些房间里使用的是lavalier或手持麦克风，你应该选择 Speakerphone (Wireless_Mics Speakerphone) 作为麦克风. 请参阅本文 了解更多信息.
  • 以下房间有天花板麦克风阵列，可以接收教师和观众:
    • Select 但丁USB接收 作为麦克风 in rooms are AD 227, AD 326, ALB 112, ALB 212, EP 205, EP 209 和 MCCL 315.
    • Select Zoom_Microphone 对于麦克风来说 MCCL 209, TLC 023, TLC 030, TLC 046, TLC 047 和 TLC 148 .
    • Select Echo-Cancelling Speakerphone (Zoom_Content Speakerphone) 为了麦克风 TLC 029和TLC 248.
• Video – in most 教室, 您应该使用网络摄像头作为您在Zoom中选择的摄像头，并通过屏幕共享功能共享任何其他摄像头(例如文档摄像头).
  • 选择 HuddleCamHD 作为摄像机 in most 教室.
  • MCCL 209, TLC 029和TLC 248 are equipped with auto-tracking cameras. Select USB捕获HDMI 作为摄像机.