教师 and 工作人员 Proposal Submission 常见问题

No. 如果你有365滚球官网的用户名和密码(NetID)，你就可以登录了.

To request an account, login to VERAS at 维拉.sgmtc678.com 并提供您的登录名，姓，名，电子邮件地址，并选择您的部门。. You will receive an email from 维拉@imedris.网 when your account request has been approved.

使用您登录VandalWeb时使用的相同用户名和密码来报告您的考勤卡. 通常，你的用户名是你大学电子邮件地址的第一部分. 请注意,, 像VandalWeb, 如果您尝试使用错误的用户名和密码组合登录超过五次，您将被锁定. Contact the OIT Help Desk to reset your password.

是的. 如果你被列为PI, Co-PI, 共同, 关键人员, 其他项目人员或部门编辑可以访问您的提案申请 建议助理 在链接下面 查看我的提案.

Co-PIs, 编辑和赞助项目办公室的工作人员可以在VERAS中查看您的提案，只要输入提案的人选择“保存并继续”. 请注意，如果你不是PI/Co-PI，需要能够在以后查看提案, please be sure to set yourself as an editor. 您不必为您的合作伙伴或编辑提交提案以查看和编辑提案.

“百分比努力”字段应该准确地反映出你在整个大学的任命中，你期望在项目的整个生命周期中投入到这个特定项目中的百分比.

其他机构的合作者不应被列为共同赞助人, 相反，它们应该作为子收件人或协作者添加到子收件人中, 服务协议, 咨询顾问, and Collaborators section of your proposal application. 为资助.政府提交的所需资金也将以详细的预算格式输入, 问题5. Subawards/Consortium/Contractual Costs’. When in doubt, check with your Sponsored Programs Administrator 寻求帮助.

The Financial Disclosure forms are now submitted in VERAS. Once your proposal for funding is initiated in VERAS, 您的赞助计划管理员将提供完成该过程的步骤说明.

No. Any document type can be uploaded to VERAS. If you have trouble with document compatibility please 联系百 马上.

如果你的学院或院系有人负责审核预算和提案内容, you must add them in section 2.5的VERAS提案应用程序，以便他们能够访问该应用程序. OSP will be able to view your proposal, but depending on college guidelines, 我们可能不会开始审查提案，除非/直到你的部门拨款人员在VERAS留下信件，表明提案内容已被审查和批准.

No, VERAS仅用于内部路由和批准，不向赠款以外的外部赞助商提交提案.政府提交. A PDF file of the entire 研究.可以将提案上传到VERAS提案申请的提案文件部分. 您的赞助项目管理员将在电子提交提案文件后上传最终版本.

还记得, 除非您的赞助商使用的系统需要授权组织代表的电子签名, PI负责将提案通过硬拷贝提交给代理机构, 电子邮件或电子系统，在OSP主任签字后.

Submission through 奖助金.gov被集成到VERAS中，Cayuse424不再被使用.

VERAS建立提案从开始到结束的完整记录，所有参与提案的各方都可以访问, 包括PI, Co-PIs, 编辑器, 部门的椅子, 院长, 董事, 等. This correspondence record, combined with the electronic signature log, 为所有各方带来整个提案提交过程的透明度.

部门的椅子, 院长和学院院长可以选择在自己缺席的情况下任命代理人批准提案. If an emergency arises and the department chair, institute director or dean forgets to set a proxy, OSP has the ability to set a temporary proxy. 

如果一个系主任, institute director or dean is going to be away, but still wishes to review and approve proposals, he or she may choose to do so. 所需要的只是一个互联网连接来登录和审查提案.

当所有相关方和OSP都签署了提案, an email is sent to the PI, Co-PIs, Sponsored Programs Administrator and 编辑器.

The email will indicate either: a.) that the PI may now submit the proposal, 如果是由PI在机构提交网站上直接提交给机构, via email or in hardcopy format, 或b)您的赞助计划管理员将提交提案, 如果提案需要通过电子门户提交，则需要授权组织代表登录(例如.g.,. 奖助金.gov, FastLane, FedConnect).

General questions on the system can directed to your Sponsored Programs Administrator.

我们正在积极征求反馈意见，以便我们如何使这一过程尽可能对教职员工有用，并将继续努力改进每个教职员工的建议. If you find a bug in the system, 或者如果你有一个想法，如何使它更好或更用户友好, 请电子邮件 osp-web@sgmtc678.com.